Teknik metinlerde geçen kavramlar çoğu zaman anlatılan konunun kendisinden daha yorucu geliyor. Excel koşullu biçimlendirme ile ilgili sık karşılaşılan terimleri günlük hayattan benzetmelerle açıkladık. Örneğin klavye kısayolları kavramının ne anlama geldiğini okuduktan sonra bir daha unutmayacaksınız.
Uygulamada, öte yandan bir üründe yükseltme maliyeti yenisinin fiyatına yaklaşmışsa karar netleşir. Excel koşullu biçimlendirme ile ilgili yenileme kararında kalan garanti süresi, destek ömrü ve yedek parça durumu birlikte değerlendirilmelidir. Duygusal bağ yerine kullanım verisine bakmak daha sağlıklıdır.
Kısaca, iyi bir yedekleme planı üç kopya, iki farklı ortam ve bir dış konum ilkesine dayanır. Excel koşullu biçimlendirme ile ilgili dosyaları taşırken klasör yapısını korumak, sonradan aramayla geçen saatleri engeller. Otomatik yedekleme kurulduktan sonra ayda bir doğrulama yapmak yeterlidir.
Genellikle, karşılaştırma tablolarına bakmadan önce kendi kullanım senaryonuzu yazın. Excel koşullu biçimlendirme seçerken günde kaç saat, hangi ortamda ve hangi diğer araçlarla birlikte kullanacağınızı bilmek, listeyi hızla daraltır. Geriye kalan iki üç seçenek arasında ise fiyat farkı değil, destek süresi belirleyici olsun.
Kısaca, bir işlem çalıştığında nedenini anlamadan geçmek, ileride aynı sorunla yeniden karşılaşmak demektir. Excel koşullu biçimlendirme ile ilgili düzenlemelerde ne yaptığınızı kısa notlarla kaydedin. Böylece hem hatayı tekrarlamaz hem de başkasına anlatabilecek düzeye gelirsiniz.
Teknoloji alanında kulaktan dolma bilgiler, doğru uygulamalardan daha hızlı yayılır. Excel koşullu biçimlendirme konusunda yıllar önce geçerli olan bazı öneriler bugünün donanım ve yazılımlarında ya işe yaramaz ya da doğrudan zarar verir. Bu yüzden alışkanlıkları belirli aralıklarla gözden geçirmek gerekir.
Bu nedenle, bir uygulamanın ya da ayarın gerçekten fayda sağlayıp sağlamadığını anlamanın yolu, iddiayı kaynağına kadar takip etmektir. Excel koşullu biçimlendirme ile ilgili dolaşan pek çok tavsiye, tek bir kullanıcı deneyiminden genellenmiş sonuçlardan ibarettir. Ölçülebilir bir fark yaratmayan uygulamaları terk etmek zaman kazandırır.
Kurulumun düzgün yapılması, sonraki aylarda karşılaşılacak sorunların büyük kısmını baştan engeller. Adımları sırayla uygulamak ve her adımda sonucu doğrulamak, geriye dönüp hata aramaktan çok daha hızlıdır. Acele edilen kurulumlar genellikle ikinci kez yapılır.
Genellikle, tekrar eden adimlari once yaziya dokup hangi kismin sabit kural icerdigini belirlemek gerekir. Sabit kurallari zamanlanmis gorevler, hazir otomasyon araclari veya basit betiklerle devrederken, karar gerektiren adimlari elde birakmak hata riskini dusurur.
İlk bakışta, hangi verinin nerede saklandigini bilmek ilk adimdir; gereksiz veri toplamayan ve sifreleme kullanan cozumleri tercih etmek gerekir. Gizlilik metnini okuyup ucuncu taraf paylasimlarini kontrol etmek, veri sorumlulugu acisindan da sizi rahatlatir.
Yaygin kabul goren yaklasim, verinin en az uc kopyasini iki farkli ortamda tutmak ve bir kopyayi fiziksel olarak baska bir yerde saklamaktir. Bulut hizmetleri gunluk otomatik yedek icin pratiktir, harici disk ise buyuk arsivler icin uygundur. Ayda bir kez yedekten ornek dosya geri yukleyip sistemin gercekten calistigini test etmeyi unutmayin.
Bununla birlikte, kisacasi dogru arka plan uygulamaları secimi, cihazinizin omrunu uzatirken gunluk kullanimda hissedilir bir rahatlik da getiriyor.